Archive for the ‘politique documentaire’ Category

J’ai désormais une vision claire de l’utilisation du CDI et j’ai forgé les outils de ma politique. Désormais, je vais travailler à mettre en
ordre l’espace et à le rendre plus fonctionnel : pour cela, deux leviers vont être activés : celui de l’accès aux documents et celui de l’espace.

J’ai commencé l’informatisation du fond en 1995. En 2002 elle est quasi achevée. En 2004, je vais refaire la cotation, jusqu’alors manuscrite et changer toutes les étiquettes alors même que deux ans plus tôt, j’ai commencé à équiper les documents d’étiquettes à code-barre.

Je vais également créer des normes de cotation afin de pouvoir avoir les documents aux thématiques identiques mais pouvant être coté, en dewey, à des endroits différents. Un exemple ici avec la cotation de la littérature.

J’ai enfin ramené les archives vers un lieu central, alors qu’auparavent, elles étaient au CDI dans des lieux éclatés. Les archives vont être rangés selon un ordre thématiques (littérature, actualités, sciences humaines, technologie, sciences, sciences humaines, sciences économiques et sociales et langues).

Je vais aussi m’ateler à faire un inventaire annuel des documents. Les périodiques en janvier, avec report dans la base de données des manquants, mis au pilon et disparus ; les livres en juin. Je maîtrise le fond.

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Suite à l’analyse de l’existant, j’ai ensuite constitué trois documents : un projet CDI, le règlement du CDI que j’ai repensé et enfin une charte informatique.

L’ensemble de ce travail s’inscrit dans le contexte de la formation capes que je suis et notamment de la réflexion que nous avons mené sur l’enseignement de l’éducation civique juridique et sociale.

Le projet CDI s’articule alors autour de trois axes :

– le CDI comme outil d’exercice de la citoyenneté

– le CDI comme outil d’apprentissage de la société de l’information

– le CDI comme outil de culture interdisciplinaire

A partir de ce travail, j’ai revu le règlement autour de 4 points :

– accéder – Ce verbe concerne l’accessibilité au CDI et le comportement attendu

– se former – Ce verbe concerne tout le volet formation, qu’il s’agisse de formation en groupe ou de formation individuelle

– agir – ce verbe concerne les activités périscolaires qui peuvent être proposées, soit par les élèves soit par les enseignants

– pratiquer – Ce verbe reprend toutes les démarches que les élèves peuvent entreprendre dans le cas du CDI.

Enfin dernier travail que j’ai mené avec des élèves volontaires, la mise en place d’une charte informatique pour fixer le cadre d’utilisation des moyens informatiques généralisés qui sont à l’époque chose nouvelle. Cette charte va passer en conseil d’administration et sera validée pour tout l’établissement. Elle est depuis, de loin en loin, modifiée pour coller à l’actualité.

En 1998-1999 je suis en formation à Lyon pour préparer le CAPES documentaliste.

Dans les apprentissages que nous suivons, les enseignants insitent sur la notion de projet documentaire qui a remplacé la notion de projet CDI et qui va être remplacé par la notion de politique documentaire.

Ces changements lexicaux ne sont pas innocents. En 10 ans on est passé de responsable d’un lieu à responsable d’une politique. Cela reste encore dans les textes, de manière floue, mais à partir du moment où nous devons définir et impulser une politique, nous devenons des managers.

En 1999, nous sommes encore au niveau intermédiaire de gestionnaire de projet et pour cela il nous faut construire le projet documentaire.

Dans un premier temps je vais faire une analyse de situation en me servant de la circulaire de mission qui définit les tâches de l’enseignant documentaliste en 4 rubriques : pédagogiques, relations intérieures, relations extérieures, responsabilité d’un centre multimedia.

Je vais ensuite conduire pour chaque rubrique une analyse de l’existant puis proposer les causes identifiées de cet existant pour ensuite évaluer les possibilités d’intervention, étagée en court, moyen ou long terme et finir par une analyse des moyens à disposition pour faire évoluer cet existant.

 

L’analyse est ici

Chaque fin d’année, depuis 1998, je fais le bilan d’activité du CDI. C’est une appelation incorrecte. je devrais plutôt parler d’analyse du travail effectué. c’est une sorte d’audit, que j’espère relativement impartial (quoique…)

Pour moi, ce bilan a deux objectifs :

– un objectif de communication vers la direction. Normalement, il devrait faire l’objet de discussion à chaque début d’année pour renforcer et améliorer ce qui doit l’être. Ce bilan devrait être la base de la politique documentaire.

– Un objectif de retour sur activité, pour me permettre de mesurer ce qui a été fait, toujours dans un but d’amélioration continue. C’est un élement d’une démarche qualité, même si ce n’est pas si formalisé

J’ai construits les indicateurs au fur et à mesure de l’expérience acquise. Aujourd’hui, j’estime avoir, grâce à cet outil, une bonne vision de l’activité généré au CDI.

Ce bilan est en deux parties, une partie gestion (finance, flux, documentaire) et une partie pédagogie. Les deux parties sont interreliées.

Voici le rapport 2004-2005.

Pour plus de commodité (car il est lourd), je l’ai tronçonné en trois parties au format pdf, compressé au format rar uis zippé :

– Synthèse et questions réponses sur le bilan annuel

Bilan annuel d’activité

Annexes




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