Archive for the ‘Gestion des flux’ Category

En 2003, un nouveau directeur nous propose, à ma collègue de l’époque et à moi de conduire une analyse fonctionnelle du CDI.

On va travailler sur plusieurs aspects du CDI pour arriver à analyser comment il est utilisé par les différents publics.

Je me suis demandé dans un premier temps ce qui se faisait au CDI pour ensuite proposer un tableau qui reprend les principales fonctions nécessaires à cette activité, l’implication du documentaliste, la gestion des flux, des espaces, des rangements, les différents droits nécessaires à l’activité ainsi qu’une réfexion sur la sécurité des personnes. C’est un tableau complet qui donne une vue synthétique de l’activité au CDI.

J’ai ensuite fait un document de synthèse qui reprend les informations du tableau et les présente de manière séquentielle.

Dans le même temps, j’ai fait 3 plans :

– un plan des emplacements documentaires, ce qui a permis de mettre en avant l’éparpillement des archives dans l’ensemble de l’espace ainsi que de travailler sur les différents espaces documentaires.

– un plan d’accueil qui présente les flux élèves au CDI, ce qui me permets de pointer les moments potentiellement dangereux

– un plan qui localise les fonctions existantes du CDI

 

A partir de ces outils, j’ai une bonne visualisation de l’activité générée au CDI. Cette analyse me sert encore aujourd’hui.

 




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